La Asamblea Ordinaria se realiza, según los estatutos cada dos años. En el 2009 se llevó a cabo la Asamblea en Managua Nicaragua donde se rindió informe de la gestión del bienio 2007-2009. La Asamblea de este período es electiva, porque en ella además de rendir informe de la gestión del cuatrienio 2007-2011, se procede a la elección de los nuevos directivos que dirigirán los destinas del CELAM.
Para efectos de los nombramientos son consultadas las Conferencias Episcopales quienes deben presentar candidatos para ocupar estos roles pastorales. Se trata de un servicio a la Iglesia latinoamericana, en el que la disponibilidad, la creatividad y la iniciativan deben ser preponderantes.
Es importante recordar que el actual Presidente del CELAM, Monseñor Raymundo Damsaceno Assís, Arzobispo de Aparecida, ha sido nombrado Presidente de la CNBB. Además ocupan los cargos actuales: Monseñor José Leopoldo González González, Obispo Auxiliar de Guadalajara México y Secretario General del CELAM, así como el Padre Sidney Fones, secretario General Adjunto.
Durante la Asamblea se vivirán diversos momentos:
1. Espacio para la oración, para la espiritualidad, para la lectio divina, para vivir un encuentro íntimo con Jesús en los sacramentos especialmente la Eucaristía. Para el CELAM este es un espacio privilegiado, pues es el Espíritu Santo el que conduce a la Iglesia y los nuevos nombramientos se dan en un espíritu de fe y de oración
2. Espacio para compartir y platicar. Más de 60 participantes venidos de las veintidós Conferencias Episcopales se darán cita en este encuentro latinoamericano.
3. Espacio para el estudio y la profundización de la realidad que estamos viviendo. Naturalmente este estudio se hace a la luz de Aparecida, evocando la metodología usada en la V Conferencia: VER-JUZGAR-ACTUAR
4. Espacio para los informes de gestión. La Secretaría General, el comité económico, los departamentos y los centros rinden informe de gestión de los cuatro años recorridos a la luz de Aparecida. Son los obispos presidentes los responsables de presentar estos informes que han sido preparados conjuntamente con los secretarios ejecutivos de cada dependencia.
5. Espacio para las deliberaciones, en donde se revisan algunos aspectos importantes para el próximo cuatrienio como el Plan Global y algunas ideas fundamentales de reestructuración del CELAM.
6. Espacio para la reflexión sobre la Misión Continental. A partir de la realidad de cada país, el CELAM sigue promoviendo la Misión permanente como el gran desafío de Aparecida. En el encuentro se entregará a los participantes el vídeo "Evangelizados para la misión", producido por el Departamento de comunicación y prensa del CELAM.
7. Espacio para las elecciones. En esta Asamblea se eligen los responsables de la Presidencia, comité económico, responsables de los departamentos y de los centros. Los ejecutivos por su parte, han entregado la renuncia para poder dar luz verde a los nuevos nombramientos.
De esta manera, guiados por el Espíritu Santo Uruguay se viste de gala para recibir a los prelados de la Iglesia Latinoamericana y caribeña y a los pies del Santuario de la Virgen de los Treinta y tres vivirán una experiencia de gracia y de bendición.

COMITÉ DE COMUNICACIÓN Y PRENSA
Para la Asamblea se ha conformado un Comité de comunicación y prensa con el objetivo de "realizar el cubrimiento de la XXXIII Asamblea Ordinaria del Consejo Episcopal Latinoamericano –CELAM- en Montevideo Uruguay del 16 al 21 de mayo del 2011, mediante la conformación de un comité de comunicación y prensa y el diseño de un plan de comunicación que favorezca la divulgación de la información y el fortalecimiento de la comunicación interna del CELAM”. El Comité está conformado por las siguientes personas:

Monseñor Héctor Gutiérrez Pabón     Presidente del Departamento de Comunicación y Prensa
del CELAM
Monseñor Heriberto Bodeant    Presidente de la Comisión de Comunicación de la
Conferencia Episcopal de Uruguay

Pbro. Crisóforo Domínguez P.    Secretario Ejecutivo del Departamento de Comunión Eclesial y Diálogo del CELAM
Pbro. Miguel A. Pastorino    Director del Departamento de Comunicación de la Arquidiócesis de Montenvideo Uruguay
Lic. Adriana Porteiro    Secretaria ejecutiva de comunicación de la Conferencia Episcopal de Uruguay

El Comité recibirá apoyo directo y coordinado desde el Departamento de Comunicación y Prensa del CELAM, con la participación de Martha Patricia León y del P. Carlos Arturo Quintero Gómez. Para realizar un trabajo exitoso el DECOS CELAM ha preparado un plan de comunicación que los miembros del comité han analizado y asumido con responsabilidad y compromiso.